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Como é que as empresas podem utilizar o EO.workspace para melhorar a produtividade dos seus colaboradores?

Nem é preciso dizer que o aumento da produtividade tem um impacto significativo no caminho de uma empresa rumo ao sucesso. Para garantir que a empresa funciona sem problemas e de forma eficiente, os gestores devem otimizar os procedimentos do seu negócio. Isto inclui, entre outras coisas, aumentar a agilidade, permitir aos colaboradores alcançar um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal, e o desenvolvimento de fluxos de trabalho de TI eficazes. Encontrar uma forma de equilibrar todos estes fatores terá um impacto significativo não só na produtividade geral dos colaboradores, mas também aumentará as receitas e lucros da empresa.

Agilidade

Agora, mais do que nunca, os colaboradores necessitam de um acesso constante e fiável aos dados da empresa. Apesar dos avanços significativos nas tecnologias de trabalho remoto, manter o acesso dos colaboradores às aplicações e dados, independentemente da sua localização ou do dispositivo em uso, continua a ser extremamente difícil, especialmente se o hardware estiver desatualizado ou for lento.

Um estudo recente da McKinsey & Company descobriu que a agilidade pode aumentar a eficiência operacional em até 50% e os lucros em até 30%. O aumento da eficiência operacional torna os colaboradores mais produtivos, permitindo que produzam mais, e como resultado, que aumentem as receitas. Muitas empresas começam a dar prioridade a soluções que ajudam a aumentar a agilidade dentro das suas organizações, para atuar de forma mais rápida, mais resiliente e bem-sucedida, neste mundo cada vez mais complicado e incerto.

Uma solução é utilizar o EO.workspace que oferece aplicações, desktops e serviços online através de um único ambiente de trabalho digital, e simplifica e automatiza a gestão de aplicações, desktops, e plataformas. A capacidade computacional dos dispositivos dos utilizadores deixou de ser crítica porque as aplicações são executadas em ambiente EO.workspace, e eles podem aceder às aplicações e desktops utilizando hardware antigo, Chromebooks, ou até mesmo Raspberry Pi de baixo custo, sem afetar a sua experiência de utilizador. Colaboradores ágeis são mais produtivos e como resultado as empresas também lucram mais.

Equilíbrio trabalho-vida pessoal

O atual desejo dos colaboradores em alcançar um equilíbrio saudável entre as suas vidas profissionais e pessoais, levou-os a preferir empresas que lhes permitissem não só trabalhar remotamente, mas que também lhes proporcionassem um horário mais flexível. De acordo com o inquérito da Gartner Digital Worker Experience, horários de trabalho flexíveis, disponibilidade de tecnologia adicional/nova, e mudança de espaço físico/local, estão entre os cinco principais fatores que aumentam a produtividade.

Razões para o aumento da produtividade

Flexibilidade no horário de trabalho

45%

Menos tempo em deslocações

30%

Trabalhar mais horas

28%

Tecnologia e dispositivos adicionais

27%

Mudança de espaço físico/local

27%

Menos tempo em reuniões

19%

Menos supervisão

9%

As empresas que utilizam o EO.workspace conseguem proporcionar aos seus colaboradores o acesso a aplicações, documentos, apresentações, contratos e outros recursos, em qualquer altura e a partir de qualquer local. Isto deve-se a uma estrutura de virtualização robusta que é transparente para o utilizador e que lhe permite continuar com o seu fluxo de trabalho normal.

Permitir que os colaboradores escolham onde trabalham, quando trabalham, e com que dispositivo trabalham, foi comprovado em estudos que melhora o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, e como consequência, aumenta a produtividade. O EO.workspace torna tudo isso possível. Com o EO.workspace, os colaboradores conseguem alcançar o equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal que sempre procuraram, mas que nem sempre conseguiram devido às limitações nos locais onde podiam trabalhar, aos dispositivos que podiam utilizar, e ao horário inflexível que tinham de cumprir.

Workflow de TI

Embora os tempos estejam a mudar, muitos departamentos de TI ainda são vistos como centros de custo em vez de investimentos estratégicos. Muitas empresas não reconhecem que melhorar os departamentos de TI melhora muitos outros aspectos do seu negócio.

Com uma solução EO.workspace, os gestores de TI conseguem controlar instantaneamente tudo numa única plataforma, tornando mais fácil a atualização de sistemas e software, e resolvem os problemas muito mais rapidamente em caso de falha do sistema ou de mau funcionamento do dispositivo final. De facto, após a utilização da virtualização de aplicações e desktops, as equipas de suporte e helpdesk reportam uma redução de 70% nos pedidos, tais como configurações de impressão ou cópias de segurança.

Melhorar o departamento de TI não só melhorará o fluxo de trabalho geral da empresa, mas também aumentará a produtividade dos trabalhadores de TI. Estes poderão agora concentrar-se em projetos maiores e mais importantes que antes não podiam, porque estavam constantemente a corrigir erros que as tecnologias de virtualização de aplicações e de desktops poderiam facilmente resolver.

Um vislumbre da realidade

Num caso específico, alguns dos colaboradores de um dos nossos clientes, utilizaram o EO.workspace para completar as suas tarefas diárias, enquanto outros confiaram nos métodos tradicionais de desktop. O nosso cliente descobriu que os colaboradores que utilizavam a abordagem tradicional eram notavelmente menos produtivos e precisavam de muito mais tempo para completar as mesmas tarefas, do que os que utilizavam o EO.workspace. Após a implementação completa do EO.workspace em toda a empresa e com o mesmo número de colaboradores, ele verificou um aumento de 20% na produtividade geral e nos lucros da empresa.

As empresas devem estar cientes das necessidades em constante mudança dos seus colaboradores para aumentar a produtividade. Consequentemente devem ter sempre em mente os seguintes pontos-chave:

  • Criar um fluxo de trabalho mais ágil tem um impacto significativo na produtividade dos colaboradores.
  • Permitir que trabalhem a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, não só lhes dá a oportunidade de equilibrar a vida pessoal e profissional, mas também simplifica e aumenta a eficiência nas suas tarefas quotidianas.
  • Melhorar o fluxo de trabalho das TIs que suportam as operações diárias dos funcionários permite a rápida resolução de problemas, e mesmo a sua prevenção, levando a um grande aumento da produtividade.

Tudo isto é possível com o EO.workspace!

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